Baglioni Hotels

Informativa privacy

Noi di Baglioni Hotels (“Noi”) ci impegniamo a proteggere e tutelare la tua privacy.

La presente informativa (che richiama integralmente i nostri Termini e Condizioni presenti all’indirizzo www.baglionihotels.com/my-baglioni-loyalty-terms-of-use e ogni altro documento a questa riferito) descrive le modalità con cui effettuiamo il trattamento di ogni dato personale da noi raccolto o da te fornito. Ti chiediamo gentilmente di leggere la presente informativa con attenzione per comprendere le modalità di trattamento dei tuoi dati personali e le procedure che adottiamo per tale trattamento.

Iscrivendoti al Programma tu accetti e presti il tuo consenso al trattamento ed alle procedure di seguito descritte.

Ai sensi del Data Protection Act 1998 (“Atto”), il titolare del trattamento dei dati è Baglioni Hotels UK con sede al n. 60 Hyde Park Gate – London SW7 5BB, Company n. 4659208.

Ai sensi dell’Atto, il nostro rappresentate è il Sig. Gennaro Ruocco.

Informazioni che possiamo raccogliere su di te

Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali a te riferiti:

  • Informazioni che ci fornisci.Potrai fornirci tue informazioni iscrivendoti al Programma My Baglioni Hotel (“Programma”) tramite il nostro sito web www.baglionihotels.com o comunicando con noi tramite telefono, email o tramite altri mezzi. Queste informazioni includono quelle fornite al momento della sottoscrizione del Programma, della partecipazione ad un concorso, promozione o sondaggio legato al Programma, o al momento dell’utilizzo della Carta My Baglioni. Tali informazioni possono includere il tuo nome, indirizzo, email e numero di telefono, la tua descrizione personale e la tua fotografia.
  • Informazioni che raccogliamo su di te.
  1. Ogni volta che visiti un nostro hotel, possiamo raccogliere automaticamente le seguenti informazioni: informazioni generali sul tuo soggiorno, gli hotel presso cui hai soggiornato, la data di arrivo e di partenza, i prodotti e i servizi acquistati, richieste particolari effettuate, note relative alle tue scelte (incluse stanze, preferenze di vacanza, tipologia di servizi richiesti, attrezzature e altri servizi utilizzati);
  2. Inoltre raccogliamo anche le informazioni relative alle condivisioni del Programma che effettuerai tramite Facebook e relative all’utilizzo dell’opzione “Suggerisci a un amico”.
  3. Raccogliamo e trattiamo inoltre il nome e l’indirizzo email delle persone suggerite dai membri del Programma tramite l’utilizzo dell’opzione “Suggerisci a un amico”.
  • Informazioni che riceviamo da altre fonti.
  1. Cliccando su “Completa il tuo profilo tramite Facebook” si aprirà una finestra che richiederà il tuo consenso per accedere al tuo account. Se presterai il tuo consenso, gli spazi vuoi del tuo profilo si completeranno automaticamente tramite le informazioni trovate sul tuo account Facebook.
  2.  Se la tua email ci è stata fornita da un Partecipante del nostro Programma attraverso l’utilizzo dell’opzione “Suggerisci a un amico”, conserveremo l’indirizzo email fornito, il tuo nome e il numero di email a te inviate.

Finalità del trattamento

Utilizziamo le informazioni raccolte nelle seguenti modalità:

  • Informazioni che ci fornisci e informazioni che raccogliamo su di te. Utilizzeremo queste informazioni per queste finalità:
  1. accreditarti i punti del Programma;
  2. inviarti email a carattere promozionale o inviarti altre comunicazioni per finalità di marketing, incluse pubblicità e altre offerte.
  • Informazioni che riceviamo da altre fonti. Noi possiamo incrociare queste informazioni con le informazioni che ci fornisci e con le informazioni che raccogliamo su di te. Possiamo utilizzare queste informazioni e le informazioni incrociate per le finalità sopra descritte (a seconda della tipologia di informazioni ricevute).

Comunicazione dei tuoi dati personali

Potremmo condividere le tue informazioni con qualsiasi altra società del gruppo societario, come ad esempio società controllate, società madre e le sue controllate, come stabilito all’art. 1159 dello UK Companies Act 2006.

Potremmo condividere le tue informazioni con terze parti preventivamente selezionate, tra le quali:

  1. Partner commerciali, fornitori e sub-appaltatori per l’esecuzione di ogni contratto firmato con loro o con te;
  2. Società legate da partnership commerciali che si occupano di marketing che richiedono i tuoi dati per selezionare e inviare pubblicità mirata a te e ad altri.

Potremmo comunicare le tue informazioni a terze parti nei seguenti casi:

  1. Nel caso di operazioni societarie (ad esempio fusioni, acquisizioni o cessioni di rami d’azienda), nel qual caso potremmo comunicare i tuoi dati personali al futuro acquirente o venditore parte dell’operazione societaria.
  1. Nel caso in cui Baglioni Hotels o tutti i suoi rami societari dovessero essere acquisiti da terze parti, dato che in questo caso i dati personali trattati da Baglioni Hotels e relativi ai suoi clienti saranno trasferiti all’acquirente nel corso dell’operazione.
  1. Nel caso in cui sia necessario adempiere ad un obbligo imposto dalla legge o per applicare i termini d’uso www.baglionihotels.com/my-baglioni-loyalty-terms-of-use o in adempimento ad altri obblighi contrattuali; o per proteggere i nostri diritti, le nostre proprietà o la sicurezza dei nostri clienti o di altri. Questo ricomprende lo scambio di informazioni con altre aziende e società per tutelarci da frodi e per ridurre ulteriori rischi.

Dove conserviamo i tuoi dati personali

I tuoi dati personali sono conservati presso la ITNET SRL, con sede in Viale Ortles, 70, 20139 Milano, che opera come responsabile del trattamento. I dati che raccogliamo potrebbero essere comunicati e conservati presso paesi che si trovano fuori dall’Area Economica Europea (“EEA”). Potrebbero anche essere trattati da personale che opera fuori dall’EEA e che lavora con noi o per uno dei nostri fornitori. Fornendoci i tuoi dati personali, tu presti il consenso per questi trasferimenti e trattamenti. Faremo ciò che ragionevolmente può essere fatto per assicurare che il trattamento dei dati sia effettuato in maniera sicura e in conformità alla presente informativa. Qualora ti fosse stata consegnata una password (o l’avessi scelta tu) per poter accedere a certe parti del sito, sarai il solo responsabile della sua custodia. Ti chiediamo di non condividerla con nessuno.

I tuoi diritti

Hai il diritto di chiederci di non trattare i tuoi dati per finalità di marketing. Ti informeremo qualora volessimo utilizzare i tuoi dati per tali finalità o qualora intendessimo condividere le tue informazioni con qualsiasi altra terza parte per queste finalità. Potrai esercitare tale diritti in qualsiasi momento scrivendoci all’indirizzo: mybaglioni@baglionihotels.com.

  • Informazioni di accesso. L’Atto ti da il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo. Il tuo diritto di accesso può essere esercitato ai sensi dell’Atto. Qualsiasi richiesta di accesso sarà soggetta al pagamento di una tassa di 10 £ per compensare i costi di invio delle informazioni.

Modifiche all’informativa privacy

Qualsiasi modifica alla nostra informativa sarà pubblicata su questa pagina e, se opportuno, comunicata a te tramite mail. Ti chiediamo cortesemente di controllare con regolarità la nostra informativa privacy per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche.

Contatti

Domande, commenti e richieste relative alla presente privacy policy potranno essere inviate al seguente indirizzo: mybaglioni@baglionihotels.com

 

Questo documento è una traduzione in lingua italiana della Privacy Policy relativa al programma My Baglioni Hotels. Per qualsiasi dubbio si prega di fare riferimento alla versione inglese reperibile all’indirizzo: www.baglionihotels.com/my-baglioni-privacy-policy

* La società promotrice dell’iniziativa è: Baglioni (UK) Limited Trading as “Baglioni Hotel London” 60 Hyde Park Gate – London SW7 5BB. Company No. 4659208 – VAT Reg. 820 7289 31